时间紧:
从1998年底招投标到1999年9月投入使用，只有短短9个月的时间。这在9个月中，土建、机电安装、装修和信息网络工程将同步进行，工程交叉多，协调困难。
内容复杂 包括网络建设、软件开发和保安监控、广播音响、会议电视等系统。
规模大:
覆盖范围包括新建的"高交会"展览中心、科技大厦的网管中心和常设交易厅，其中科技大厦与展览中心之间相距5公里。
政治性强:
这是一次国际性盛会，中央主要领导人要到会视察，因此，"高交会"要万无一失，要求信息网络系统高可靠、高效率，不允许出现任何失误。这无疑是一次军事化的高难度、高强度工程。
深圳清华大学研究院受深圳市科学技术局的委托，有幸成为信息网络系统的监理单位。1998年底，部分专家参与了项目前期的规划和招标工作。1999年6月，在项目中期，正式成立了由7名专家和专业人员组成的监理队伍，采用专业监理和现场监理相结合的组织形式，其中3名现场监理工程师从项目一开始就常驻现场工作。监理范围包括开发施工阶段、系统联调和试运行阶段、系统验收和维护阶段。
监理组成员通过了解项目的发展过程及项目建设的软硬件环境，以及项目的承包商及本项目的设计过程，熟悉了设计文件和技术方案，分析了项目承包合同，收集到有关设计规范、施工验收规范及其他必要的规划、规程和标准，以及与开发商商定了工作计划，编写监理工作文件《监理大纲》和《监理规划》，各专业监理工程师还针对工程分项编写了《监理细则》。总监带领监理组成员多次在现场跟踪项目进展情况和存在的问题，及时处理了多项质量问题，为整个工程的顺利开展起到了重要的作用。
监理组严格把好质量关。虽然开发商已组织测试人员对部分应用软件进行过测试，但监理组仍要求开发商严格按照软件开发规范，对软件进行模块测试、系统测试和压力测试。现场压力测试动用人力近百人。每一阶段的测试，都要求开发商先提交测试计划和测试方案，并做好全部测试准备工作，通过用户和监理方审核后，才可以开始测试。
监理组成员还根据《建筑与建筑群综合布线系统工程及验收规范》和《大楼通信综合布线系统技术规格》，对综合布线系统进行了检查和测试。
监理组考虑到"高交会"的重要性和在国内外的影响，针对开发商提交的主机网络系统测试方案，将测试内容从原来的9项增加到12项，增加了网管系统测试、网络安全测试和应急措施测试三项，为"高交会"的网络管理、网络安全、网络可靠性和网络应急能力提供了强有力的保障。
监理组还针对信息网络系统使用的软件、硬件设备及其他材料的数量、质量和规格进行了认真细致的检查，并仔细核对了合同设备清单。
监理组成员除了监理工作外，还在合同管理和信息管理方面做了大量的工作，并主持编写了监理内部工作文件、监理周报和监理工作计划，注意收集与工程相关的资料文档，并在项目移交过程中督促开发商整理工程合同文件和技术档案资料，为项目顺利移交做好基础性工作。
这里要强调指出的是，在监理介入后，建设、开发和监理三方的工作非常协调，这也是工程顺利进行的基础条件。
"高交会"的成功举办，证明其信息网络工程的开发是成功的，达到了预期效果。在工程验收评审意见中，专家指出："在工程实施过程中，由建设单位、运行使用单位、监理单位和监督单位严格控制工程质量和工程进度，在信息系统建设工作中进行了有创新意义的探索工作，为信息系统的建设总结了可供借鉴的宝贵经验和示范作用。
